Área de gestión control y seguimiento

Departamento de proyectos   

     Área de diseño y proyectación     
     Área de supervisión y control de obras  

Departamento de costos y presupuestos     

     Área de costos y presupuestos      
     Área de licitaciones y concursos

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capítulo III De las Dependencias de Apoyo a la Rectoría. Sección Primera De la Dirección General de Planeación Art. 89 Art. 90 Fracción IX. 

1. Elaborar conjuntamente con las instancias el proyecto de obras y construcciones; 
2. Participar en la licitación de obras;
3. Supervisar los proyectos en ejecución de construcciones; 
4. Coordinar la recepción de obras conforme a la licitación correspondiente;
5. Resguardar los planos y proyectos de obras de la Universidad; 
6. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Dirección General de Planeación.

• Presentar ante las autoridades universitarias los proyectos ejecutivos de obra.
• Participar en el Plan Rector de Crecimiento.
• Informar sobre las actividades y avances de los programas de la dirección.
• Administrar los recursos asignados a la dirección.
• Participar en la determinación de prioridades de Proyectos y Obras.
• Participar como Asesor en el proceso de Licitación y Adjudicación de Obras.
• Gestionar ante las autoridades Federales, Estatales y Municipales lo relacionado con la Infraestructura física Universitaria.

• Auxiliar en la elaboración de presentaciones de proyectos.
• Auxiliar en el diseño de instalaciones en los nuevos proyectos arquitectónicos.
• Elaboración de generadores y croquis para proyectos.
• Colaboración en el diagnóstico del plan de desarrollo, evaluando el estado actual de ciertas edificaciones.

• Revisar y verificar que las obras se lleven de acuerdo a las especificaciones y programas de contrato.
• Revisión y autorización de estimaciones de pago.
• Realizar concentrados de avances de obra de forma general.
• Elaborar reportes de Avances de obra a las dependencias correspondientes, tanto Estatales como Federales.

• Calculo, diseño y dibujo estructural. 
• Elaboración de Generadores de obra.
• Levantamiento y dibujo topográfico. 
• Supervisión de obra (Revisión de estimaciones que presentan a cobro los contratistas) 
• Supervisar y verificar que las obras se lleven de acuerdo a las especificaciones y programas de contrato. 
• Elaboración de presupuestos para los proyectos.
• Validación de precios unitarios ante Gobierno del Estado.
• Cotizaciones de Insumos y herramientas.
• Validación y entrega de expedientes técnicos ante Gobierno del Estado de Hidalgo, para la liberación de recursos.

• Dibujo arquitectónico e impresión de planos. 
• Diseño, cálculo y dibujo de espacios.
• Corrección de planos.

• Comprobar gastos de los diferentes programas financieros.
• Trámites bancarios.
• Gestión ante diferentes dependencias.
• Auxiliar en el fotocopiado de documentación.
• Auxiliar en la realización, carga y solicitud de los recursos para los proyectos autorizados del PAU.
• Realizar compras de materiales.
• Validación de solicitudes de materiales por recursos materiales.
• Apoyo logístico.    

• Elaboración de expedientes técnicos.
• Supervisión de obra.
• Análisis de precios unitarios.
• Reporte de avances de obra.
• Licitaciones.

• Supervisar y verificar que las obras se lleven de acuerdo a las especificaciones y programas de contrato.
• Llevar al día la bitácora de obra.
• Autorizar la realización de eventos en la obra.
• Auxiliar en las áreas de costos y presupuestos.
• Diseño y dibujo arquitectónico, estructural, instalaciones y levantamientos topográficos.

• Auxiliar en el diseño y desarrollo de proyectos ejecutivos de instalaciones especiales y de telecomunicaciones.
• Supervisar y verificar que las obras se lleven de acuerdo a las especificaciones y programas de contrato.
• Llevar al día la bitácora de obra.

• Dibujo arquitectónico e impresión de planos.
• Diseño, cálculo y dibujo de espacios.
• Corrección de planos.
• Generación de volúmenes de obra.
• Gestión ante diferentes dependencias.
• Apoyo en levantamientos topográficos.
• Apoyo en el diseño, impresión y montaje de láminas informativas y presentaciones.
• Apoyo institucional para la impresión de trabajos a otras dependencias de la universidad.   

• Elaboración de propuestas para anteproyectos y proyectos ejecutivos.
• Elaboración de detalles de obra, criterios constructivos y de instalaciones de obra.
• Supervisión y revisión de criterios y detalles de proyectos elaborados en oficina.
• Revisión de presupuestos de obra conforme a proyecto ejecutivo.
• Atención a contratistas, proveedores y visitantes.
• Coordinar reuniones de trabajo con usuarios de proyectos en ejecución.
• Impartición de cátedra.
• Presentación de avances de proyectos y ejecución de obras a rectoría.
• Programación de entregas y aplicación de criterios de calificaciones.

• Funciones de secretaria.
• Atender teléfonos, envió de faxes.
• Archivar documentación de la dirección y llevar el control de archivos.
• Control de expedientes de las diferentes constructoras.
• Recibir, entregar y archivar estimaciones de las diferentes constructoras.
• Auxiliar en el sacado de fotocopias.
• Elaboración de oficios, memorándums, etc.
• Atención al público en general.
• Recibir y entregar correspondencia.

• Diseño y dibujo de proyectos arquitectónicos.
• Diseño y dibujo de instalaciones.
• Auxiliar en los levantamientos topográficos.
• Auxiliar en la supervisión de obra.
• Elaboración de Presupuestos.   

• Diseño y dibujo de proyectos arquitectónicos.
• Diseño, cálculo y dibujo de instalaciones eléctricas de las diversas propuestas arquitectónicas que se desarrollan en la dirección.
• Auxiliar en la generación de volúmenes de obra.
• Auxiliar en la elaboración de presupuestos.
• Elaboración de solicitudes de recursos asignados en los diferentes programas de la dirección de proyectos y obras.
• Auxiliar en los diferentes proyectos eléctricos que se elaboran de manera externa.
• Impartición de cátedra en el ICBI.
• Auxiliar en la elaboración del PAO.

• Supervisión de obra.
• Elaboración de proyecto ejecutivo.
• Plotteo de planos.
• Levantamiento de fachadas.
• Actualización de planos.
• Levantamientos arquitectónicos.
• Levantamientos topográficos.

• Comprobación de gastos.
• Efectuar trámites ante las diferentes instancias, institucionales, federales y estatales.
• Integrar los expedientes de referentes al fondo de aportaciones múltiples (FAM)
• Presentar expedientes ante la dirección de presupuestos y contabilidad de gobierno del estado para su comprobación.
• Seguimiento a las observaciones de los expedientes presentados.
• Realizar compra de materiales.
• Apoyo logístico.  

• Supervisión de obra.
• Elaboración de proyectos arquitectónicos y ejecutivos.
• Levantamientos arquitectónicos y topográficos.
• Generadores de obra.
• Impresión de planos.
• Dibujo de detalles constructivos.

• Responsable del área de Gestión, control y seguimiento.
• Mantener en orden los expedientes de obra.
• Recopilar la documentación oficial.
• Mantener actualizados los directorios de contratistas, de funcionarios de gobierno e institucionales.
• Integrar la información solicitada para contestar las auditorías internas y externas.
• Elaborar informes mensuales, trimestrales, semanales, anuales según se requiera.
• Apoyo en la integración de las convocatorias de licitaciones.

• Supervisión de obra.
• Elaboración de proyecto ejecutivo.
• Plotteo de planos.
• Levantamiento de fachadas.
• Actualización de planos.
• Levantamientos arquitectónicos.
• Levantamientos topográficos.