GENERALES: - Realizar estudios de contexto para identificar necesidades sociales;
- Elaborar la metodología de la planeación de la institución;
- Coordinar la formulación de los programas anuales operativos;
- Realizar el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos institucionales;
- Participar en la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos;
- Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Dirección General de Planeación.
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ESPECÍFICAS: - Realizar reuniones con los titulares de las dependencias universitarias para conocer de sus necesidades y propuestas sobre investigaciones, estudios y análisis de problemas del contexto universitario y escenarios con visión de futuro e interés anticipatorio.
- Promover el desarrollo del pensamiento estratégico futuro y la observación de la evolución de las tendencias en el ámbito educativo en los integrantes del Sistema Institucional de Planeación.
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Departamento de Planeación y Estudios para el Desarrollo
GENERALES: - Revisar y actualizar la metodología para la planeación institucional.
- Mantener actualizada la información que sirve como insumo para la planeación institucional y proporcionarla a las dependencias universitarias.
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ESPECÍFICAS: - Revisar y actualizar de la metodología para la realización de estudios estratégicos.
- Identificar los estudios que es necesario realizar para proveer de información a las dependencias universitarias.
- Coordinar la realización de los estudios estratégicos que requiera la UAEH para su desarrollo.
- Organizar cursos de capacitación para el personal encargado de la función de planeación de las dependencias universitarias.
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Área de Desarrollo Institucional
GENERALES: - Colaborar con el jefe del departamento de Planeación y Estudios para el Desarrollo en la revisión y actualización de la metodología para la planeación institucional.
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ESPECÍFICAS: - Asesorar al personal de las escuelas, los institutos y las dependencias universitarias en la formulación de sus y programa y proyectos.
- Revisar los programas y proyectos que se presentan ante instancias externas.
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Área de Estadística Institucional
GENENERALES: - Revisar y actualizar la metodología para la explotación de datos.
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ESPECÍFICAS: - Analizar e interpretar información estadística.
- Proporcionar la información estadística sobre la U.A.E.H. a entidades externas que lo requieran.
- Mantener actualizados los indicadores institucionales y difundirlos.
- Planear las actividades propias del área.
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Área de Estudios Estratégicos
GENENERALES: - Colaborar con el jefe del departamento de Planeación y Estudios para el Desarrollo en la revisión y actualización de la metodología para la realización de estudios estratégicos.
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ESPECÍFICAS: - Sistematizar y difundir los resultados de los estudios estratégicos que se realicen en la UAEH.
- Realizar y/o coordinar la realización de los estudios estratégicos que requiera la UAEH para su desarrollo.
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Departamento de Programación, Presupuestación y Seguimiento de la Planeación
GENERALES: - Coordinar el Seguimiento Académico, Técnico y Financiero de fondos extraordinarios y del PIFI, así como la preparación de los informes respectivos de manera trimestral.
- Colaborar en el seguimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Colaborar en la elaboración e integración del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) y fondos extraordinarios.
- Coordinar el proceso de elaboración del Programa Anual Operativo de las dependencias universitarias.
- Revisar la justificación y consistencia técnica de los proyectos presentados para su financiamiento.
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ESPECÍFICAS: - Recibir, analizar y dar respuesta a toda la documentación que sea enviada al Departamento.
- Notificar a los responsables de proyectos de fondos extraordinarios y del PIFI sobre las liberaciones de recursos por parte de los comités técnicos.
- Coordinar la reprogramación de los proyectos autorizados por la SEP de fondos extraordinarios y del PIFI.
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Área de Programación y Presupuestación
GENERALES: - Apoyar en la elaboración del PAU en los diferentes niveles de la institución.
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ESPECÍFICAS: - Revisión de solicitudes de recursos por parte de las dependencias universitarias que tienen apoyos en proyectos de fondos extraordinarios.
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Área de Seguimiento y monitoreo
GENENERALES: - Elaboración de informes Técnicos y Financieros de proyectos de fondos concursables y PIFI.
- Coordinación en el Seguimiento Académico de proyectos de fondos concursables y PIFI.
- Colaboración en la elaboración y seguimiento del Plan Institucional de Desarrollo
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ESPECÍFICAS: - Realizar reuniones de trabajo con los responsables de planeación de las dependencias que tienen apoyos en proyectos con fondos extraordinarios.
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